Trámites Previos

Esta fase del intercambio comienza cuando aceptas la plaza que te ofrece el SRI y termina a finales de agosto o principios de septiembre del curso anterior a tu participación en el intercambio. Durante ese periodo de tiempo tendrás que cumplimentar una serie de impresos y realizar una serie de trámites fundamentales para que el intercambio se desarrolle sin problemas. Esta documentación procede de tres instituciones diferentes:

• Centro de destino
• ETEA
• UCO (sólo para alumnos en el programa Sócrates)

Centro de destino

Cada universidad de destino decide qué información debes enviarles, y sobre todo, la fecha de envío y recepción de documentos (te recomendamos que todos ellos vayan cumplimentados a ordenador). La fecha límite de entrega es un dato fundamental que debes tener en cuenta y, aunque nuestro servicio está pendiente de estos plazos, tú eres responsable de que la documentación llegue al centro de destino en la fecha y forma que éste indique. Si tu solicitud fuera rechazada por enviarla fuera de plazo, no podrías participar en el intercambio.

Es, por ello, muy importante que consultes periódicamente la página web del centro de destino, así como tu correo electrónico. (Asegúrate de que tu cuenta de correo electrónico tiene capacidad suficiente para recibir correos del centro que te hemos asignado, de la UCO y de ETEA).

ETEA

Desde el Servicio de Relaciones Internacionales te orientaremos y ayudaremos en todos los trámites relacionados con el intercambio y, fundamentalmente, con tu plan de estudios.

Para concretar tu plan de trabajo en el centro de destino, es decir, las asignaturas que has de cursar allí, debemos reunirnos contigo. Sin embargo, no podemos fijar a priori una fecha para esta reunión, ya que dependerá de cuándo  la información esté disponible:

• Cuando el centro de destino envíe la información al Servicio de Relaciones Internacionales de ETEA, te citaremos para una reunión.
• Si el centro de destino te envía a ti la información, debes comunicarlo a nuestra oficina.

Las normas generales para fijar las asignaturas a cursar durante el intercambio son las siguientes:

• Podrás matricularte de un máximo de 75 créditos en ETEA. Cada crédito UCO es equivalente a 0,8 créditos ECTS (del centro de destino). 
• El contenido de las asignaturas que sigas en el centro de destino ha de ser similar al de las asignaturas que se te reconocerán en ETEA. La similitud en los contenidos ha de ser supervisada por el SRI.
• Se podrán cursar asignaturas troncales u obligatorias, pertenecientes a cursos distintos del plan de estudios, siempre y cuando las asignaturas elegidas pertenezcan a dos cursos consecutivos de una misma titulación, por ejemplo, 4º y 5º de LADE, y siempre que éstas tengan equivalencia en el plan de estudios de la universidad de destino.

La relación de asignaturas no podrá ser modificada unilateralmente. Para poder realizar algún cambio, habrás de solicitarlo por escrito al Servicio de Relaciones Internacionales, indicando el cambio propuesto y los motivos del mismo, y esperar a recibir, igualmente por escrito, la aprobación o denegación de tu solicitud.

En el caso del intercambio con países no europeos, tendrás que convalidar asignaturas para lo que deberás consultar tu plan de estudios con el ponente de convalidaciones de ETEA.

Prematrícula PIC

En el curso del intercambio tendrás que matricularte en ETEA de las asignaturas correspondientes al curso que vas a realizar, ya sean troncales, obligatorias, optativas o de libre configuración, cuyas equivalentes cursarás en el centro de destino.

Una vez definido tu plan de estudios, tendrás que entregar en el SRI el documento “Propuesta de TBM”, donde se indican las asignaturas de ETEA y las equivalentes que estudiaréis durante el intercambio, a partir del cual, el Servicio de Relaciones Internacionales realizará tu prematrícula, para que puedas iniciar el proceso de matrícula en ETEA.
 

Universidad de Córdoba

Sólo deberán realizar trámites en la UCO los alumnos que participen en el Programa Erasmus. La Universidad de Córdoba necesita varios documentos que son indispensables para recibir la ayuda financiera:

• Ficha blanca: en ella figurarán los datos fundamentales del intercambio (entre ellos, la cuenta corriente en la que te ingresarán la beca Erasmus, de la que debes ser titular o autorizado). Aunque sea un trámite de la UCO, entrega este documento en nuestro Servicio de Relaciones Internacionales de ETEA. Posteriormente, nosotros se lo haremos llegar a la Universidad de Córdoba.
• Convenio Financiero: La Universidad de Córdoba necesita justificar ante la Comisión Europea el destino de las becas. Esta es la función de este documento, que debes firmar en la Oficina de Relaciones Internacionales (ORI) de la UCO, en el plazo que te indiquemos en su momento, junto con el seguro Cum Laude.
• Seguro médico: La Universidad de Córdoba ofrece a los alumnos Erasmus, y de forma gratuita, el seguro Cum Laude. Para suscribirlo, debes personarte en la ORI de la UCO, una vez que conozcas las fechas de comienzo y final del curso en el centro de destino.

El Servicio de Relaciones Internacionales de ETEA o la ORI de la UCO te avisarán puntualmente de los trámites que deberás realizar y te citarán para una reunión que tendrá lugar en la Oficina de Relaciones Internacionales, sita en el edificio del Rectorado de la UCO, en la Avd. Medina Azahara.